Командировка предусматривает выполнение служебных поручений вне зоны постоянной работы. Чтобы отправить работника, необходимо подготовить соответствующие документы, составить план мероприятий, рассчитать сроки и финансы, оформить проездные документы.

Для того чтобы оптимизировать процесс, можно воспользоваться услугами ООО «ППР Командировки» business-trip.online, которое является надежным партнером уже более 20 лет. Пользователям предоставляются комплексные решения для планирования, покупки билетов и учета командировочных расходов. Компания предоставляет только актуальную информацию в любой точке страны.

Преимущества сервиса бронирования командировок

Сервис «ППР Командировки» позволяет быстро организовать бизнес-командировку выбирая наиболее выгодные решения. Сам ресурс выступает агрегатором и включает всю необходимую информацию. Ограниченный доступ имеют все сотрудники, но расширенные ключевые сведения получают руководитель, бухгалтерия, HR. Таким образом руководство может отследить траты по поездкам.

Удобство в том, что сервис бронирования командировок предоставляет автоматическое согласование. В том случае, если лимит брони превышен, система не допустит покупки билетов и других услуг без согласования с руководством. Еще один положительный момент – не нужно собирать отчетную документацию. Система сама ежемесячно формирует бухгалтерские материалы в программе 1С и выгружает в соответствующее формирование. Они находятся в «Личном кабинете» и всегда доступны.

Как работает сервис

При оформлении поездки в «Корзину» складываются все действия:

• покупка проездных билетов;
• бронирование отелей;
• дополнительные параметры.

База данных содержит достоверные сведения от поставщиков тревел-услуг. Все предложения представлены по выгодной цене без комиссии посредников, что позволяет сократить командировочный бюджет. С помощью всего одного клика информация отправляется на согласование. Оплату производит компания или сотрудник, отвечающий за организацию поездки. Поддержка сервиса работает круглосуточно, всегда готова оказать помощь, помогает чувствовать себя спокойно даже в нестандартной ситуации.

Можно утверждать, что портал «ППР Командировки» оказывает большую помощь в таком процессе, как организация командировок и деловых поездок, делает это максимально удобно, выгодно и безопасно.

Автор: Камилла Киселёва