Как хранить документы

Как хранить документы

Развитие компьютерных технологий, когда все больше платежей происходит по безналичному расчету, а электронный документооборот стал нормой для многих предприятий, избавиться от использования бумаги полностью пока не удалось. Различные договора, акты, служебные записки по-прежнему составляют кучу макулатуры, которую в определенных условиях приходится хранить. Естественно, что это становиться проблемой, ведь дома мы еще храним и различные чеки и квитанции об оплате. При этом сложить все в коробку можно, но в случае необходимости придется перевернуть все верх дном, чтобы найти необходимый документ.

Гораздо проще стараться классифицировать бумаги и хранить их отдельными пачками. Конечно, при этом желательно скрепить их вместе, чтобы, а иначе ваш архив превратиться в запасы макулатуры. Первое, что можно использовать для хранения, это папку со скоросшивателем. Купить папку для документов можно на сайте oasismarket.ru. Но в таком случае потребуется комплект файлов, да и искать быстро документы будет не слишком удобно. Еще один вариант, это использовать брошюровщик на металлическую пружину. Стоит он недорого, за то с его помощью можно надежно скрепить любые бумаги. При этом вы получаете преимущество, ведь листы можно будет переворачивать по кругу, упрощая тем самым процесс поиска нужного документа. На предприятии, где архивной документации особенно много, такое решение может стать оптимальным.

Современные брошюровщики позволяют скреплять стопки листов любой плотности и количества. Также в магазинах канцелярских товаров можно найти пружины самого разного диаметра, что позволит в два счета создавать даже объемные тома. Если учесть, что даже в домашних условиях чеки о коммунальных платежах приходится хранить не менее пяти лет, то решение проблемы архивации документов имеет критическую важность. Помните только, что в случае с ценными бумагами ничего надежнее банковской ячейки пока не изобрели, так что порой лучше воспользоваться именно ей.

Автор: Камилла Киселева

Новости партнеров

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>